明河企业管理会话存档部署-企业微信
—海南明河企业管理有限公司
业主单位介绍：公司成立于2022年03月01日，注册地位于海南省海口市琼山区府城街道办龙昆南路89号汇隆广场一单元第16层1-1602房，法定代表人为王赛玉。经营范围包括许可项目：代理记账（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）一般项目：企业管理咨询；市场主体登记注册代理；财务咨询；税务服务；商务代理代办服务；商标代理；票务代理服务；知识产权服务；版权代理；科技中介服务；企业形象策划；广告设计、代理；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）
一、使用场景
系统应用：基于企业微信API合规化存档企业内部外部微信聊天内容的应⽤，通过记录和保存⽤户聊天记录，将⽤户在聊天应⽤程序中的对话内容存储在云端或本地设备上的技术应⽤，经用户同意后，企业可获取员工的沟通内容并按要求合规存档，覆盖企业微信与微信、跨企业的企业微信、及企业内部沟通的场景
1.客户群会话监管：对接人员建立客户群，在群内进行项目跟进沟通，开通会话账号之后，沟通过程留痕，类型包含员工之间，员工和客户之间，以及员工所在客户群聊的信息，可存档企业微信全消息类型：文本、图片、撤回消息、同意会话聊天内容、语音、视频、名片位置、表情、文件、链接、小程序消息、音频存档消息、互通红包消息等
2.风险提示：人员开通会话存档账号，在设置好敏感词之后，若在群内和或私聊中客户提及询价、价钱、交付等类似词语，可自动推送消息给设管理员，若牵扯到投诉纠纷问题也可全局搜索敏感词精准定位
3.服务监管：设置超时回复规则，若服务人员未及时回复，系统推送消息给员工提示尽快跟进，或推送消息到管理员督促员工跟进
4.数据统计：系统提供群聊记录、敏感词超时提醒以及群聊频率的自动统计报表，可以根据时间、部门和人员进行筛选
5.权限管理：给部门负责人赋权，可查看范围员工与客户沟通情况，给出建议达成促单，也可在数据统计模块查看部门数据，方便业务管理
二、系统部署
1.员工交接/客户会话管理：根据员工和客户分类进行查看：离职员工单独分组、聊天记录可导出，聊天记录离职继承，方便人员客户交接
1.1全局检索：根据群主以及群名称进行检索，解散群聊支持根据时间维度查看，按照添加时间的顺序来进⾏群聊的筛选，点击向上的箭头降序的⽅式排列出来，点击向下的箭头升序的⽅式排列出来，可自定义时间筛选聊天内容
2.风控检测管理
2.1敏感词监控规则设置及统计：管理员可以自定义分组敏感词库，支持批量导入，智能监控，敏感词触发记录可以点击查看具体上下文
2.2敏感行为提醒：系统还提供敏感词行为提醒，管理员可以自定义设置敏感行为规则，例如发红包，文件等，当执⾏⼈员触发了对应的消息类型时，我们将提醒推送给指定管理人员，生成消息提醒列表
3.安全审计管理：支持管理员在后台查看记录手动选择审计信息，查看会话记录时，可对敏感聊天内容进⾏审计，审计后进⼊到⻛险审计-待处理中，可标记⻛险或正常生成列表，可在后台查看信息选择风险审计，修改审计状态，特殊情况进行备注，打开⾃动审计功能后，聊天中除⾮关键词后，会⾃动把该对话记录到⻛险审计列表中
4.员工超时回复设定及规则管理：管理员可自定义单聊超时规则，群聊超时规则及过滤词库。单聊及群聊超时回复自动生成列表，可根据时间维度自行筛选查看，可查看已设置的超时提醒触发记录，可从单聊和群聊两个维度分别检索
5.统计列表：系统提供群聊记录、敏感词超时提醒以及群聊频率的自动统计报表，可以根据时间、部门和人员进行筛选。我们还提供全局检索和文件管理，可以实时更新整个企业的聊天记录，提供全局检索和按员工、按客户角度检索聊天记录，企业中所有的发送和接收的文件都支持存档和检索
6.权限及系统设置：提供系统管理员自定义设置管理角色，分配应用权限的功能。支持批量设置分成系统权限和查看权限设置，系统权限可以设置多个管理组，每个管理组可以设置多个管理员，每个管理组的系统可见板块可自定义设置查看权限支持设置：全部聊天记录、仅自己的聊天记录、指定成员的聊天记录，通过这些功能，公司能够更好地管理企业内部沟通，提高员工工作效率和服务质量，提供存档配置指引，方便人员操作。系统日志包含管理人员操作日志以及系统异常记录，以便管理员进行问题排查和优化
